2020年青岛市非师范类普通高校未就业毕业生档案转递须知

日期：2020-06-03

     一、毕业生档案接收单位

     青岛市户籍非师范类普通高校未就业毕业生档案实行属地化管理。

档案由毕业院校直接寄至毕业生户籍所在区市人力资源和社会保障局档案管理部门。

各区市人力资源和社会保障局档案管理部门不接收毕业生自带档案。

     二、毕业生档案封装要求

     1、根据相关规定，毕业生档案内材料要求齐全完整，并附材料清单；毕业生档案要求密封加盖封章后放入机要袋或EMS袋中邮寄；档案转递前，请按相关规定在档案袋上粘贴以下内容标签，标签内容不得空白或欠缺。

     2、建立电子版档案转递明细表。各院校根据档案袋所帖标签内容，以Excel电子表格式建立电子版的档案转递明细表，在邮寄送达档案前，可将电子版档案转递明细表按照要求发至各区市档案接收部门邮箱。派专人送达档案的院校，也可带电子版现场拷贝。

     3、打印纸质档案转递明细表。以电子版档案转递明细表信息为准，一式两份（院校盖章）。邮寄档案的院校将档案转递明细表随档案一并邮寄至档案接收部门，审核无误后其中一份由收档单位加盖公章后寄回；派专人送达的院校，可在送档时一并带齐，核对无误后签字盖章带回。

     三、毕业生档案邮寄、送达要求

     1、邮寄档案：各院校可通过机要或邮政快递EMS方式邮寄档案。

     2、所有单个寄出的档案必须在EMS贴单上注明袋内档案者的姓名及联系方式。

     3、多份打包集中邮寄档案（整包或整盒），包内须按以上要求附有纸质档案转递明细表，并在EMS贴单上注明份数及“电子档案转递明细表已发”字样。 

     4、送档的院校要提前联系各区市档案接收部门，预约送档时间。

     四、毕业生档案信息查询

     1、毕业生可登录“青岛市人力资源和社会保障局”官网，进入“高校毕业生”模块的“毕业生档案”窗口查询 (不需注册)。

     2、毕业生可登录“青岛人才网”（http;//rc.qingdao.gov.cn）的流动人员档案查询窗口查询；

     3、关注“青岛大学生就业”微信公众号进行查询（微信号：qddxsjy）。

                           

　

 

                                                                                                                                             青岛市人力资源和社会保障局           

                                                                                                                                                       2020年6月4日

青岛市各区市人力资源和社会保障局档案管理部门联系方式