青岛市人力资源和社会保障局青岛市教育局关于进一步做好高中阶段预出国（境）留学人员人事档案转递有关事项的通知

发布日期：2026-04-01 | 文号：青人社字〔2026〕14号 |

各区（市）人力资源社会保障局、教体局：

为进一步做好高中阶段（含高中在读、高中毕业）预出国（境）留学人员（以下统称“留学人员”）人事档案转递有关事项，切实保障留学人员档案权益，根据《中共中央组织部人力资源社会保障部外交部教育部科技部公安部中国人民银行海关总署国家医保局国家移民局关于进一步做好留学人才回国服务工作的意见》（人社部发〔2024〕78号）等有关规定，现就有关事项通知如下：

一、留学人员档案转出

留学人员出国（境）前，原就读学校要参照干部人事档案材料收集归档的相关规定，将毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的毕业生档案，并填写《留学人员人事档案转递通知单》(见附件1)，随档案材料密封后，待学生办理完出境手续或其他相关手续后，按规定通过机要通信、邮政特快专递或专人送达方式转递至学校驻地所在区（市）公共就业和人才服务机构集中保管（具体联系方式见附件2），严禁个人自带档案转递。

二、留学人员档案接收

各区（市）公共就业和人才服务机构接收档案时，应审核档案的完整性、规范性，符合存档条件的，及时予以接收并为留学人员出具《存档证明》（见附件3），由学校转交留学人员本人。留学人员如申请将人事档案转递至本人户籍所在地的区（市）公共就业和人才服务机构的，应由学校驻地所在区（市）公共就业和人才服务机构接收后再按规定进行转递。各区（市）公共就业和人才服务机构应建立留学人员档案专库，实行专门管理，有条件的区（市）还可设立留学人员档案服务专窗，为后续留学人才服务、政策落实提供档案支撑。

三、留学归国人员档案服务

留学人员学成归国后，应及时持本人有效身份证件、国（境）外学历学位认证书、成绩单、留学期间奖惩材料及工作经历证明等相关材料，到存放档案的公共就业和人才服务机构办理材料归档手续。档案管理机构要严格审核材料真实性、完整性，及时将归档材料并入人事档案，并录入档案信息系统。归档后档案可按流动人员人事档案管理服务规定办理转递接收手续。

各区（市）人力资源社会保障局、教体局要加强沟通协作，各级教育部门负责督促高中学校做好留学人员人事档案的规范收集、整理和转递工作；各级人力资源社会保障部门负责做好档案接收、保管、利用等工作，切实提升留学人员档案管理服务水平。

本通知自印发之日起施行。

附件：1.留学人员人事档案转递通知单

2.区（市）公共就业和人才服务机构联络方式

3.存档证明

青岛市人力资源和社会保障局

青岛市教育局

2026年3月26日

（此件主动公开）